Pagina de inicio con un resumen completo del estado del negocio. Todos los indicadores se actualizan en tiempo real.

Indicadores principales

• Ventas del mes: numero total de ventas con comparativa vs mes anterior
• Ingresos del mes: total facturado en el periodo
• Ganancia neta: ingresos menos todos los costos (comisiones, IVA, costo producto, gastos)
• Ventas de hoy: transacciones del dia actual
• Productos activos: total de productos en catalogo
• Valor en stock: inversion total en inventario a costo proveedor
• Margen del mes: porcentaje promedio de ganancia
• Stock bajo: productos bajo el minimo configurado

Resumen financiero

Desglose linea por linea: Ingresos brutos - Comisiones ML - IVA debito - Costo productos + IVA credito - Gastos = Ganancia neta real.

Pagina central donde se visualizan todos los productos con foto, precios, costos, margenes y estado de stock. Incluye gestion completa de ubicacion en bodega.

Filtros disponibles

• Buscar por SKU o nombre
• Filtrar por categoria y proveedor
• Estado de stock: Sin stock, Stock bajo, Stock OK
• Estado en ML: Activos en ML, Pausados en ML, Todos

Columnas de la tabla

Imagen, SKU, Nombre, Costo proveedor, Precio venta, Comision ML (% y monto), Costo fijo ML, IVA debito/credito, Ganancia neta, Margen %, Stock propio, Stock Full, Estado.

Badges de estado

• ACTIVA Publicacion activa en MercadoLibre
• PAUSADA Publicacion pausada en MercadoLibre
• SIN STOCK Producto sin unidades disponibles

Campo ml_status

Cada producto tiene un campo ml_status que rastrea el estado real de la publicacion en MercadoLibre: active (activa), paused (pausada) o closed (cerrada). Este estado se actualiza automaticamente al importar publicaciones.

Crear / Editar producto

Formulario con: SKU, Nombre, Categoria, Proveedor, Pasillo, Anaquel (ubicacion en bodega), Costo, Precio, Tipo publicacion, Comision, Stock bodega, Stock Full, Stock minimo, SKU Base.

Pasillo y Anaquel

Campos para registrar la ubicacion fisica del producto en tu bodega. Pasillo indica la fila o zona, Anaquel indica el estante o nivel. Esta informacion se usa en los PDFs de recoleccion para encontrar productos rapidamente.

Acciones por producto

• Editar: abre el formulario con los datos cargados
• Ver publicaciones ML: muestra las publicaciones vinculadas a ese SKU
• Eliminar: desactiva el producto (no lo borra, se puede reactivar)

Gestion del stock en las bodegas de MercadoLibre (Full). Independiente del stock de tu bodega propia.

• Ver stock actual en Full por producto
• Registrar envios a Full
• Ajustar inventario manualmente
• Historial de movimientos Full

Vista rapida de productos que necesitan atencion urgente por problemas de inventario.

Pestana "Agotados"

Productos con stock = 0. Muestra: imagen, SKU, proveedor, ventas 30d, promedio diario, fecha de agotamiento, ubicacion en bodega. Ordenados por urgencia (los mas vendidos aparecen primero porque son los que mas necesitas reponer).

Pestana "Por agotarse"

Productos con poco stock. Muestra dias de cobertura estimados segun velocidad de venta. Codificacion por colores:

• 5 dias o menos — Critico, necesita reposicion inmediata
• 10 dias o menos — Alerta, planificar reposicion pronto
• Blanco (mas de 10 dias) — OK por ahora

Todas las ventas, sincronizadas automaticamente desde ML o registradas manualmente.

KPIs del periodo

Numero de ventas, Ingresos totales, Comisiones ML, Ganancia neta.

Filtros

• Por mes y ano
• Buscar por SKU, producto u orden ML
• Tipo de envio: Full, Flex, Colecta

Acciones

• Registrar venta manual: formulario con fecha, SKU, precio, cantidad
• Sincronizar ordenes: trae ordenes de los ultimos 7 o 30 dias desde ML

Registro de todas las entradas, salidas, ajustes y devoluciones. Cada movimiento afecta el stock real.

Tipos

• Entrada: mercaderia nueva (compra al proveedor)
• Salida: producto que sale (perdida, muestra)
• Ajuste: correccion por conteo fisico
• Devolucion: producto que vuelve de un cliente

Registro de gastos fijos y variables mensuales que afectan la ganancia real.

• Fijos: arriendo, servicios, sueldos, seguros
• Variables: packaging, logistica, comisiones adicionales
• Agregar categorias personalizadas
• Copiar gastos del mes anterior
• Comparacion automatica mes a mes

Ordenes sincronizadas desde ML. Se sincronizan automaticamente cada 15 minutos.

Pestanas

• Todas — todas las ordenes del periodo
• Por despachar — pagadas, pendientes de envio
• En transito — envios en camino
• Entregadas — completadas
• Full — gestionadas por ML Full

Etiquetas de envio

Imprimir etiquetas directamente. Seleccionar multiples ordenes con checkbox para impresion en lote.

Analisis de clientes con estadisticas de compra.

• Total compradores unicos y % de recurrencia
• Nickname, nombre, email, total ordenes, ticket promedio
• Detalle: productos favoritos, historial de compras completo

Gestion de proveedores y ordenes de compra para reposicion.

Proveedores

Crear y gestionar proveedores con: Nombre, RUT, Contacto, Email, Telefono. Total de ordenes y monto comprado.

Ordenes de compra

Crear ordenes con items, calcular neto/IVA/total automaticamente. Estados: Borrador → Enviada → Completa. Generar PDF para enviar al proveedor.

Stock critico

Productos bajo stock minimo con cantidad sugerida y boton para generar orden automatica.

Sistema para armar pedidos de reposicion de bodega y envios a MercadoLibre Full. Incluye barra de busqueda para encontrar productos rapidamente.

Pedido Bodega

Lista de productos con las siguientes columnas:

• Foto del producto
• SKU del producto
• Producto (nombre)
• Costo proveedor
• Stock actual en bodega
• Ventas 30d — ventas de los ultimos 30 dias
• "Cant. a comprar" — campo editable para ingresar la cantidad

Pedido Full

Lista de productos con las siguientes columnas:

• Foto del producto
• SKU del producto
• Producto (nombre)
• Pasillo — ubicacion en bodega
• Anaquel — estante en bodega
• Stock actual en bodega
• "Cant. a enviar a Full" — campo editable para ingresar la cantidad

Barra de busqueda

Ambas pestanas incluyen una barra de busqueda para encontrar productos rapidamente por SKU o nombre.

Resumen Final

Solo se habilita cuando ambos pedidos estan procesados (Bodega y Full).

PDF de recoleccion

Boton "Imprimir lista de recoleccion" genera PDF con:

• Checkbox para marcar al ir recolectando
• Foto del producto
• Pasillo y Anaquel para ubicar en bodega
• SKU y nombre del producto
• Cantidad a recolectar

Solo incluye los productos en verde (listos para enviar). Los productos en amarillo aparecen como nota al final del PDF para que sepas que estan pendientes de reposicion.

Registro y gestion de devoluciones de clientes.

• Registrar devolucion vinculada a orden ML
• Restaurar stock: devuelve unidades al inventario
• Revertir ganancia: deshace el registro de venta
• Motivos: defectuoso, no corresponde, arrepentimiento

Analisis profundo de ganancia y margen por producto con costos reales.

• Precio, costo, comision ML real, costo fijo, ganancia neta, margen %
• Ventas y ganancia de ultimos 30 dias
• Sincronizar comisiones reales desde ML
• Diagnostico de vinculacion
• Exportar a Excel

Seguimiento mensual de IVA para declaracion al SII.

• IVA debito: 19% sobre ventas netas (lo que cobras)
• IVA credito: 19% sobre compras netas (lo que pagaste)
• IVA a pagar: debito - credito (minimo $0)

Tabla mensual con KPIs anuales acumulados. Exportable a Excel.

Simulador para calcular el precio optimo considerando todos los costos.

Datos de entrada

Costo proveedor, Precio de venta, Tipo publicacion, Costo fijo ML (auto-detectado), Costo envio.

Resultados

Desglose completo, barra visual de distribucion, precio sugerido para margen objetivo.

3 Opciones de venta

Al ingresar un precio, el sistema muestra automaticamente 3 opciones de precio:

Cada opcion muestra: precio de venta, ganancia neta y margen %. Los porcentajes son editables para ajustar segun tu estrategia.

Tabla de sensibilidad

Muestra como cambian la ganancia y el margen si subes o bajas el precio en $1.000, $2.000 o $3.000.

Integracion OAuth 2.0 con ML para sincronizar productos, ordenes y stock.

Acciones

• Importar publicaciones: trae publicaciones desde ML actualizando imagen, precio, comisiones, nombre y estado (ml_status)
• Reparar faltantes: crea productos para publicaciones sin vincular
• Corregir SKU: busca SKUs consultando la API de ML
• Sync ordenes: trae ordenes de ultimos 7 dias

Sincronizacion de stock

• El stock se gestiona localmente en el sistema
• Al modificar stock, se sincroniza hacia MercadoLibre automaticamente
• El campo ml_status rastrea el estado real en ML (active, paused, closed)
• Cuando se sincroniza stock mayor a 0 hacia ML, los productos pausados se reactivan automaticamente

Salud de sincronizacion

Panel dashboard con metricas: tasa de exito, syncs totales, ordenes procesadas, errores, duracion promedio. Tabla de logs recientes.

Sincronizacion automatica

• Cada 15 min: ordenes nuevas
• Cada 5 horas: renovar token
• Cada 30 min: verificar alertas

Datos de empresa, IVA (19%), parametros de stock minimo y dias de cobertura.

Registro automatico de todos los cambios. Accion, entidad, usuario, fecha, valores anteriores/nuevos, IP. Solo lectura.

Configurar SMTP para notificaciones: alertas stock bajo, resumen diario, reportes automaticos.

Integracion con SII para boletas y facturas. Requiere certificado digital. Genera documentos automaticamente al registrar ventas.

Chat inteligente (Claude) que analiza los datos de tu negocio en tiempo real. Haz clic en el icono del robot en la esquina inferior derecha.

Chat libre

Puedes preguntarle lo que quieras sobre tu negocio. La IA tiene acceso a tus ventas, inventario, ganancias, gastos y compradores. Tambien puede buscar productos, consultar periodos especificos y generar reportes Excel.

Sugerencias rapidas

• Ventas de hoy — resumen del dia con comparativa
• Que reponer — productos que necesitan reposicion urgente
• Top productos — los mas rentables de los ultimos 30 dias
• Resumen semanal — comparativa semana actual vs anterior
• Peor margen — productos menos rentables que necesitan atencion
• Gastos del mes — desglose de gastos operacionales

Analisis avanzados con IA

Automatico por email

• Resumen diario — se envia a las 21:00 todos los dias (si email esta configurado)
• Resumen semanal — se envia los lunes a las 9:00 AM con analisis profundo de la semana, top 5 productos, problemas detectados y acciones recomendadas

Sistema completo de descarga y carga masiva de productos mediante Excel. Permite editar stock, precios y datos de multiples productos de una sola vez.

Descargar Excel

Boton "Descargar Excel" en la seccion de Inventario. Genera un archivo Excel editable con TODOS los productos del sistema.

• Fotos embebidas: cada producto incluye su imagen directamente en el Excel
• Agrupacion por SKU Base: los productos se agrupan por SKU base — primero el producto base, luego sus variantes de color, y luego los packs. Esto facilita ver la familia completa de cada producto

Codigo de colores del Excel

• NARANJA — Filas de productos tipo pack (su stock se calcula automaticamente)
• AZUL — Filas de variantes de color del producto base
• GRIS — Columnas no editables (se calculan automaticamente, como ganancia y margen)
• TEXTO ROJO — Productos con stock cero para identificar rapidamente los agotados

Hoja de instrucciones

El Excel incluye una hoja adicional con instrucciones claras sobre que columnas se pueden editar, cuales son de solo lectura y como funciona la carga masiva.

Carga Masiva

Boton "Carga masiva" para subir el Excel editado de vuelta al sistema.

• Solo actualiza los campos que tienen valores — si dejas una celda vacia, no se modifica ese campo (no se borra)
• Al cambiar el stock de un producto base, el sistema recalcula automaticamente el stock de los packs asociados
• Los cambios de stock se sincronizan automaticamente hacia MercadoLibre

Otros reportes exportables

• Reporte mensual PDF (desde Dashboard)
• Inventario, Ventas, Gastos, Ganancias, Movimientos (Excel)
• IVA, Rentabilidad (Excel)
• Ordenes de compra (PDF)
• Lista recoleccion Full (PDF)

Tareas que se ejecutan automaticamente sin intervencion.

Tareas programadas

• Cada 15 min: sincronizar ordenes desde ML
• Cada 5 horas: renovar token ML
• Cada 30 min: verificar alertas de stock
• Diario 21:00: resumen de ventas por email
• Lunes 09:00: resumen semanal IA por email
• Diario 03:00: backup automatico (mantiene ultimos 30)

Sincronizacion inteligente de stock

• Cuando cambias stock localmente, se sincroniza hacia ML automaticamente
• Importar publicaciones no toca el stock local, solo metadatos
• Si sincronizas stock > 0 a un producto pausado en ML, se reactiva automaticamente
• Carga masiva por Excel tambien dispara sincronizacion hacia ML
• Los packs se recalculan automaticamente cuando cambia el stock del producto base

Sesiones y rendimiento

• Sesiones en SQLite: las sesiones de usuario se guardan en base de datos, por lo que sobreviven reinicios del servidor. No necesitas volver a iniciar sesion despues de un reinicio
• Cache de productos: los productos se cachean por 2 minutos (TTL) para carga rapida. Las consultas repetidas al inventario son instantaneas
• Reporte mensual PDF: descargable directamente desde el Dashboard con selector de mes